UNIDAD I. NATURALEZA E IMPORTACIA
DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.- ¿En qué consiste
la planeación?
El autor José Antonio Fernández
Arena menciona que la planeación es el primer paso del
proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
2.- Menciona los
antecedentes de la planeación estratégica
La planeación estratégica y su
conjunto de conceptos y
herramientas
no surgieron sino hasta
principios
de la década de los años sesenta. Anteriormente
la
Administración se las arreglaba bastante bien con la planeación de
operaciones,
pues, con el crecimiento continuo de la
demanda
total era difícil estropear los
negocios,
aún en el caso de administraciones deficientes. Pero entonces estallaron los
turbulentos años 70. Y hubo una sucesión de
crisis:
Los
precios
del
petróleo
se dispararon como consecuencia de la
guerra
en el Medio Oriente.
Sobrevino una escasez de
materiales
y energía, acompañada de una inflación de dos dígitos y luego el estancamiento
económico y el aumento del
desempleo
. Mercaderías de bajo
costo
y alta
calidad,
procedente de
Japón
y otros lugares, empezaron a invadir principalmente a
Estados
Unidos, apoderándose de las participaciones de
industrias
muy fuertes, como las del
acero,
automóviles, motocicletas, relojes y cámaras fotográficas.
Todavía, posteriormente, algunas
empresas tuvieron que vérselas con una creciente ola de irregularidades en
industrias
claves como las de
telecomunicaciones,
transporte,
energía,
servicios,
de
salud,
leyes,
y
contabilidad.
Las empresas que habían funcionado con las antiguas reglas, se enfrentaban
ahora a una intensa
competencia
doméstica y externa que desafiaba sus venerables prácticas de negocios.
3.- ¿Cuál es la
definición de planeación estratégica?
Es el
proceso
administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre
los objetivos, recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del
mercado.
4.- La importancia de
planeación estratégica se basa en …
1. Es indispensable para que los
directivos puedan cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente.
2. Exige al director, que formule
y conteste preguntas claves.
3. Puede similar el futuro en
papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o
peligros futuros.
4. Es una manera efectiva de
considerar a un negocio como sistema y así evitar la suboptimización de partes
del sistema a costo de todo.
5. La planeación, estimula el
desarrollo de metas apropiadas, las cuales a su vez, son factores poderosos
para la motivación de las personas.
6. Proporciona una estructura
para la toma de decisiones de toda empresa.
7. Es necesario para el mejor
desempeño de la empresa y sus principales partes integrantes.
8. Señala a la alta dirección
asuntos claves y establece prioridades de cómo tratarlos.
9. Los sistemas de planeación
estratégica, son canales perfectos de comunicación.
10. Establece las condiciones y
suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
11. Los sistemas de planeación
proporcionan una oportunidad para los integrantes de la organización, para
contribuir a la toma de decisiones.
12. Pronostica.
13. Aclara, amplifica y determina
los objetivos.
14. Selecciona y declara las
tareas para lograr los objetivos.
15. Establece un plan general de
logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
16. Establece políticas, procedimientos
y métodos de desempeño.
17. Anticipa los posibles
problemas futuros.
18. Modifica los planes a la luz
de los resultados del control
5.- Explica los
beneficios de la planeación estratégica.
Al diseñar una buena planeación
dentro de la organización, los gerentes ofrecen métodos para lograr el objetivo
establecido, ayudan a prever los problemas antes de que surjan y a afrontarlos
antes de que se agraven.
También reducen las posibilidades
de cometer y encontrarse con sorpresas desagradables debido a que los
objetivos, metas y estrategias, son estudiados detalladamente.
Una planeación efectiva, debe
basarse en hechos y no en emociones vagas y genéricas.
La planeación, por ser un trabajo
mental, es de índole intelectual. Lo que permite que las personas
desarrollen sus ideas proporcionen alternativas de solución.
La planeación obliga a formular
modelos de acciones que contrarresten lo que se prevea para el futuro, pero al
mismo tiempo, evita que la toma de decisiones se adhiera al mismo curso de
acción por demasiado tiempo sin efectuar los cambios necesarios, de acuerdo a
lo que vaya sucediendo.
6.- Qué elementos
necesitamos tomar en cuenta para planear?
- El
futuro
- La
relación entre las metas finales y la manera de obtenerlas
7.- En qué consiste
la planeación:
a)
Estratégica
La planeación estratégica es la
planeación a largo plazo que enfoca a
la
organización como un todo. Los administradores consideran a la
organización
una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para
lograr las metas organizacionales.
b) Táctica
Consiste en formular
planes
a corto plazo que pongan de
relieve
las
operaciones
actuales de las diversas partes de la organización.
c)
Operativa
UNIDAD II. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.- ¿Qué elementos se deben de considerar al elaborar una misión?
2.- ¿Por qué es importante diseñar una visión en la
organización?
Porque nos indica cual es
la meta
que la compañía persigue a largo plazo, incluye la forma en que esta se
conceptualiza a sí misma en la actualidad y a futuro.
3.- ¿En qué consisten las premisas?
Es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras,
que pueden afectar el desarrollo de un plan.
4.- ¿Son las aspiraciones
fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semipermanente, un grupo social?
5.- ¿En qué consiste un análisis situacional?
Se inicia adoptando una visión
estructurada a su entorno industrial. Por ahora, diremos que por sector
económico o industrial, se entiende el grupo de empresas que compiten
directamente entre sí, con el objeto de cubrir un mercado definido, con
productos o servicios similares.
6.- Menciona cómo puedes aplicar las cuatro fuerzas en el
ámbito laboral
- La
rivalidad
- El
poder de los compradores
- Los
participantes nuevos
- Los
sustitutos
7.- ¿Cuales son los objetivos organizacionales?
Es el primer paso al planear los
objetivos para toda la organización, y posteriormente para cada unidad
subordinada. Al especificar los objetivos, los resultados esperados indican los
puntos finales de lo que se ha de hacer, dónde se ha se situar el interés
primordial, qué es lo que ha de lograrse a través de la red de estrategias,
políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas
8.- ¿Por qué se dice que la
estrategia básica de la planeación estratégica es reducir la incertidumbre y el
cambio?
La incertidumbre futura y el cambio hacen de la planeación
una necesidad. Así como el navegante no puede simplemente fijar una ruta y
olvidarse de ella. El administrador tampoco puede establecer su meta y dejar
las cosas así. El futuro rara vez es cierto y cuanto más hacia el futuro debe
estimarse los resultados de una decisión menos certeza habrá.
